Liefertermine, die realistisch sind
Der Kalender rechnet drei Werktage Vorlauf ein und überspringt Wochenenden. Termine, die Sie nicht halten können, lassen sich gar nicht erst wählen.
Software für Vermieter
Ihre Kunden fragen an.
Das Angebot ist schon geschrieben.
Qintra nimmt die Anfrage auf Ihrer Website vollständig auf und verschickt Sekunden später ein fertiges Angebot als PDF — mit Ihren Preisen, für jede Adresse. Der Kunde unterschreibt im Browser, offene Angebote werden automatisch in Erinnerung gebracht. Ihr Büro sieht nur noch, wer angenommen hat.
Rechenbeispiel
Was 20 Anfragen am Tag wirklich kosten.
Ein Angebot am Telefon aufzunehmen, zu kalkulieren und zu schreiben dauert erfahrungsgemäß rund 15 Minuten. Bei 20 Anfragen pro Tag ergibt das:
Mehr als eine halbe Vollzeitstelle — allein für das Aufnehmen und Schreiben von Angeboten. Qintra übernimmt diesen Schritt vollständig, auch nachts und am Wochenende.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — die Größenordnung bleibt.
- Anfragen pro Tag20
- Aufwand je Angebot15 Min.
- Pro Tag5 Stunden
- Pro Monat (21 Arbeitstage)105 Stunden
Der Ablauf
Von der Frage bis zur Unterschrift.
Sechs Schritte, die vollständig ohne Ihr Büro ablaufen.
- 01
Fragen
Der Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Produktfragen — auf Basis der Informationen, die Sie hinterlegt haben.
- 02
Anfragen
Ein Formular nimmt Produkte, Mengen, Optionen, Mietzeitraum, Adressen und Abstellort strukturiert auf — so vollständig wie am Telefon.
- 03
Berechnen
Der Preis wird automatisch ermittelt — nach Lieferzone oder Entfernung, Mietdauer und Kundenart.
- 04
Zustellen
Das Angebot geht sofort als PDF per E-Mail heraus, mit AGB und allen Anhängen, die Sie hinterlegt haben.
- 05
Erinnern
Bleibt das Angebot offen, erinnert Qintra den Kunden automatisch — mit Positionen, Gültigkeit und Schaltfläche zum Annehmen.
- 06
Unterschreiben
Der Kunde unterschreibt digital im Browser. Im Portal steht das Angebot auf angenommen, Sie bekommen das signierte PDF.
Aus der Praxis
Was sich im laufenden Betrieb verändert hat.
Qintra läuft bei einem Vermieter sanitärer Anlagen im Tagesgeschäft. Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus dem Betrieb; der Kunde möchte nicht namentlich genannt werden.
≈ 20Angebote pro Tagwerden automatisch berechnet, als PDF erzeugt und verschickt — ohne ein Telefonat.
≈ 10Chats pro Tagin denen Kunden Produktfragen klären, bevor sie anfragen.
Sekundenbis zum Angebotstatt Bearbeitung am nächsten Werktag — auch sonntags um 22 Uhr.
„Die Anfragen kommen weiter rein wie vorher. Nur schreibt sie niemand mehr bei uns im Büro.“
Funktionen
Was die Software für Sie übernimmt.
Vier Bereiche, die zusammen den gesamten Weg von der Frage bis zum Auftrag abdecken.
Der Chatbot, der Ihre Produkte kennt
Sie hinterlegen zu jedem Produkt alle Informationen. Der Chatbot beantwortet Kundenfragen aus genau diesen Unterlagen — und verweist dabei immer auf die Möglichkeit, sofort ein Angebot zu erhalten.
- Antworten aus Ihren hinterlegten Unterlagen
- Rund um die Uhr, auch am Wochenende
- Führt zur Angebotsanfrage statt zur Warteschleife
- Jeder Verlauf im Portal nachlesbar
Chatbot auf der KundenwebsiteScreenshot folgt
Die Angebotsstrecke
Alles, was Sie sonst am Telefon abfragen.
Der Assistent führt durch acht Schritte und lässt keine Lücke offen. Fehlt eine Pflichtangabe, kommt die Anfrage nicht durch.
- 01AnliegenGeschäftlich oder privat — steuert die Preisschiene.
- 02MietzeitraumLiefertermin, Enddatum oder voraussichtliche Dauer in Tagen oder Monaten.
- 03ProdukteAuswahl aus Ihrem Katalog, mit Bild.
- 04MengeStückzahl je Produkt.
- 05ZusatzoptionenNur die Optionen, die zur Mietdauer passen.
- 06EinsatzortLieferadresse und Hinweise vor Ort.
- 07AbstellortExakte Position per Pin auf der Satellitenkarte.
- 08RechnungsadresseAnrede, Firma, Kontakt- und Rechnungsdaten.
Optionen, die zur Mietdauer passen
Kurzzeit- und Langzeitoptionen erscheinen nur im passenden Zeitraum. Gibt es keine passende Option, entfällt der Schritt automatisch.
Der Abstellort auf den Meter genau
Statt „hinterm Haus“ setzt der Kunde einen Pin auf dem Satellitenbild. Die Koordinaten stehen später im Angebots-PDF.
Preisverwaltung
Ihre Preise. Für jede Adresse richtig.
Wer nah liefert, rechnet anders als wer einen Subunternehmer schickt. Qintra bildet das ab — als Zonen auf der Karte oder als Preis nach gefahrenen Kilometern.
LieferzonenAuf der Karte gezogen, Postleitzahlen kommen von selbst — plus Auffangzone für alles andere.
EntfernungWahlweise Pauschale plus Kilometerpreis über die echte Fahrstrecke.
KundenartGeschäftlich und privat getrennt.
MietdauerPreise je Tag, je Woche oder je Monat — die Grenze zur Kurzzeit legen Sie fest.
Preiserhöhung in einem Vorgang
Alle Preise um einen festen Betrag oder einen Prozentsatz anheben — für alle Zonen oder nur einen Bereich. Was sonst ein Nachmittag in Excel ist, dauert einen Klick.
Nichts bleibt versehentlich offen
Eine Ampel zeigt je Produkt, ob für Privat- und Geschäftskunden alle Preise hinterlegt sind. Pflichtpositionen wie Lieferung und Abholung laufen bei jedem Angebot automatisch mit.
Erinnerungen
Offene Angebote fassen sich selbst nach.
Die meisten Angebote werden nicht abgelehnt, sondern vergessen. Qintra erinnert den Kunden zum Zeitpunkt, den Sie festlegen — automatisch, in Ihrem Design, mit allem, was er zum Annehmen braucht.
Regeln statt Wiedervorlage
Etwa: Erinnerung nach 7 Tagen, zweite nach weiteren 7. Wird das Angebot angenommen oder zurückgezogen, stoppt die Kette von selbst — kein Kunde bekommt eine Erinnerung zu einem erledigten Vorgang.
E-Mails, die aussehen wie von Ihnen
Formatierbare Vorlagen mit Platzhaltern, Ihre Signatur samt Logo, die Positionstabelle des Angebots und eine Schaltfläche „Angebot online annehmen“. Eine Live-Vorschau zeigt die fertige Mail beim Schreiben.
Nur mit Einwilligung darüber hinaus
Zum eigenen Angebot dürfen Sie schreiben. Für alles Weitere holt Qintra die Einwilligung per Double-Opt-in ein und dokumentiert sie — sauber nach DSGVO.
Ihr Angebot, Ihr Design
Das PDF sieht aus, als hätten Sie es selbst gesetzt.
Logo, Schrift, Farben, Absender, Konditionen, eigene Textblöcke — alles im Portal einstellbar, mit Live-Vorschau am echten Angebot.
Designer mit Live-Vorschau
Jede Änderung erscheint sofort im PDF: Logo-Position und -Größe, Absenderzeile, Titel, Tabelle, Fußzeile mit Register- und Bankdaten. Drei Schriftarten, eigene Konditionen, freie Textblöcke an frei wählbaren Stellen.
Anhänge bei jedem Versand
AGB für Kurz- und Langzeitmiete, Datenschutzerklärung, Produktblätter, Widerrufsbelehrung — einmal hinterlegt, gehen sie mit jedem Angebot automatisch hinaus.
Rechtlich geprüfte Einstellungen
Fehlt eine Widerrufsbelehrung für Privatkunden oder widersprechen sich Klauseln, warnt der Designer vor dem Speichern. Alle Angebote sind freibleibend — ein Vertrag entsteht erst mit Ihrer Bestätigung.
Lückenloser Nummernkreis
Angebote werden nie gelöscht, nur zurückgezogen. Die Nummern laufen fortlaufend durch — so, wie es das Finanzamt erwartet.
Für Ihr Büro
Was Ihre Mitarbeiter nicht mehr tun müssen.
Der Aufwand verschwindet nicht durch mehr Disziplin, sondern weil die Schritte entfallen.
Vorher
- Anruf annehmen und Produktunterschiede erklären
- Adresse, Termin und Optionen mitschreiben
- Preis für die Adresse heraussuchen
- Angebot tippen, prüfen und verschicken
- Nachfassen, ob das Angebot angekommen ist
- Unterschrift ausdrucken, scannen, ablegen
Nachher
- Der Chatbot erklärt die Produkte
- Das Formular nimmt alles strukturiert auf
- Der Preis wird automatisch berechnet
- Das Angebot geht in Sekunden raus
- Die Erinnerung geht von selbst
- Im Portal steht: angenommen
Das Portal
Alles an einem Ort — für jeden im Team das Richtige.
Ein Zugang für Ihr Unternehmen, so viele Benutzer wie Sie brauchen.
Rollen und Berechtigungen
Wer darf Angebote sehen, wer Preise ändern, wer Einstellungen? Rollen legen Sie selbst an, bis auf die einzelne Berechtigung genau.
Produkte und Optionen
Katalog mit Bildern, Zusatzoptionen je Produkt, Pflichtpositionen, Liefermodell je Produkt — Zonen oder Entfernung.
Angebote von Hand
Ein Kunde ruft doch an? Dieselbe Strecke im Portal, mit Preisvorschau. Das Angebot geht denselben Weg wie von der Website.
Mehrere Websites
Jeder Website-Zugang bekommt einen eigenen Schlüssel. Im Portal sehen Sie getrennt, welcher Auftritt Anfragen und Abschlüsse liefert.
Einrichtungsassistent
Unternehmen, Standort, E-Mail-Versand mit Probe, Design, Angebotsvorgaben, Produkte, Website-Zugang, Erinnerungen — Schritt für Schritt, mit Checkliste.
Eigener Absender
Angebote gehen über Ihren eigenen Mailserver hinaus. Der Kunde sieht Ihre Adresse, nicht die eines Dienstleisters.
Branchen
Gebaut für alles, was vermietet wird.
Qintra passt überall dort, wo ein überschaubarer Katalog immer wieder dieselben Fragen auslöst — und jedes Angebot von Zeitraum, Ort und Kundenart abhängt.
- Miettoiletten
- Containervermietung
- Bauzaunvermietung
- Abfall- und Muldenservice
- Baustellenausstattung
- Gerüstvermietung
- Arbeitsbühnen
- Hebebühnen
- Kranvermietung
- Wasserspender
- Alarmanlagen
- Raum- und Bürocontainer
- Event- und Zeltvermietung
- Absperr- und Verkehrstechnik
- Baumaschinenverleih
- Stromerzeuger und Notstrom
- Heiz- und Trocknungsgeräte
- Stapler und Flurförderzeuge
Ihre Branche ist nicht dabei? Wenn Sie Produkte auf Zeit vermieten, passt das Prinzip mit hoher Wahrscheinlichkeit trotzdem.
Grundlage
Sauber gebaut, nicht zusammengesteckt.
Die Details, die im Alltag den Unterschied machen — und die man einer Software erst ansieht, wenn sie fehlen.
8Schritte in der AngebotsstreckeJede Angabe, die Sie für ein belastbares Angebot brauchen — mit Prüfung auf Vollständigkeit.
3ZeiteinheitenPreise je Tag, je Woche oder je Monat. Angefangene Einheiten werden so gerechnet, wie es in der Vermietung üblich ist.
0gelöschte AngeboteDer Nummernkreis bleibt lückenlos. Zurückgezogene Angebote bleiben nachvollziehbar.
Ein Einbau-Code genügt.
Die Angebotsstrecke wird mit wenigen Zeilen auf jeder Seite platziert; für WordPress gibt es ein Plugin. Farben übernehmen Ihr Design, der Zugang ist auf Ihre Domain beschränkt.
Auswertung je Auftritt.
Betreiben Sie mehrere Websites oder Marken, sehen Sie im Portal getrennt, welcher Auftritt Anfragen und Abschlüsse liefert.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Qintra verarbeitet Kundendaten in Ihrem Auftrag. Deshalb ist Sicherheit kein Zusatz, sondern Teil der Grundkonstruktion.
Strikt getrennte Mandanten
Jeder Kunde hat seinen eigenen Datenraum. Jede Abfrage ist auf Ihr Unternehmen begrenzt — das wird bei jedem Build automatisch geprüft.
Zugangsdaten verschlüsselt
SMTP-Passwörter und andere Geheimnisse liegen nur verschlüsselt in der Datenbank und werden nie wieder angezeigt.
Sitzungen nach Stand der Technik
Anmeldung über HttpOnly-Cookies, Schutz gegen CSRF, Sperre nach zu vielen Fehlversuchen, Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren.
Unterschrift beweissicher
Zum signierten PDF werden Name, Zeitpunkt und Prüfsummen vor und nach der Unterschrift gespeichert. Das Dokument lässt sich später nicht unbemerkt ändern.
Werbung nur mit Einwilligung
Erinnerungen zum eigenen Angebot sind erlaubt. Alles darüber hinaus erst nach dokumentiertem Double-Opt-in.
Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Hosting-Standort und technische Maßnahmen legen wir offen.
Einführung
In drei Schritten im Einsatz.
Sie liefern Ihre Produktinformationen und Preise. Der Einrichtungsassistent führt durch alles Weitere — und wir helfen, wo Sie es wünschen.
Produkte aufnehmen
Wir erfassen gemeinsam Ihre Produkte, Optionen und Besonderheiten — welche Anlage nur kurzfristig vermietet wird, wo ein Schloss dazugebucht werden kann, welche Positionen immer mitlaufen.
Preise und Zonen hinterlegen
Lieferzonen ziehen Sie auf der Karte, Preise je Kundenart und Mietdauer pflegen Sie in einer Tabelle. Bestehende Preislisten übernehmen wir, damit Sie nicht bei null anfangen.
Website anbinden
Angebotsstrecke und Chatbot werden mit einem Einbau-Code auf Ihrer Website platziert — bei WordPress über unser Plugin. Farben und Auftritt richten sich nach Ihrem Design.
Preise
Ein Preis, der zu Ihrem Anfragevolumen passt.
Qintra wird je Unternehmen eingerichtet — mit Ihren Produkten, Preisen und Ihrem Design. Deshalb nennen wir Ihnen den Preis nach einem kurzen Gespräch, nicht aus einer Tabelle.
Als Anhaltspunkt: Wer täglich fünf Angebote von Hand schreibt, spart mehr Zeit, als Qintra kostet.
- Kostenlose Erstberatung mit Vorführung an Ihren eigenen Produkten
- Einrichtung gemeinsam mit uns, inklusive Übernahme Ihrer Preislisten
- Monatliche Nutzung, jederzeit kündbar — keine langen Laufzeiten
- Alle Funktionen enthalten: Angebotsstrecke, Chatbot, Erinnerungen, Portal, Updates
Häufige Fragen
Was Vermieter uns vor der Entscheidung fragen.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Einrichtungsassistent führt in einer Sitzung durch Unternehmen, Standort, E-Mail-Versand, Design und Angebotsvorgaben. Produkte und Preise brauchen je nach Katalog einen bis wenige Tage — bestehende Preislisten übernehmen wir. Die meisten Kunden verschicken innerhalb einer Woche das erste automatische Angebot.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Website?
Ja. Die Angebotsstrecke und der Chatbot werden mit einem Einbau-Code eingefügt, der auf jeder Website funktioniert. Für WordPress gibt es ein Plugin. Ihre Website bleibt, wie sie ist.
Brauche ich einen eigenen Mailserver?
Angebote werden über Ihren vorhandenen E-Mail-Anbieter verschickt, damit der Kunde Ihre Absenderadresse sieht. Sie tragen die Zugangsdaten einmal ein; eine Probe-E-Mail zeigt sofort, ob alles stimmt.
Was passiert, wenn ein Kunde etwas Ungewöhnliches braucht?
Dann schreiben Sie das Angebot wie bisher — oder legen es im Portal von Hand an, mit Preisvorschau. Qintra ersetzt die Routine, nicht Ihre Entscheidung.
Ist ein digital unterschriebenes Angebot verbindlich?
Alle Angebote sind freibleibend. Mit der Unterschrift nimmt der Kunde an, den Vertrag schließen Sie mit Ihrer Auftragsbestätigung. So behalten Sie das letzte Wort — und die Unterschrift ist trotzdem beweissicher protokolliert.
Wie kommen meine Preise ins System?
Lieferzonen ziehen Sie auf einer Karte, die Postleitzahlen ergeben sich daraus. Preise pflegen Sie je Produkt, Kundenart und Mietdauer in einer Tabelle; eine Ampel zeigt, wo noch etwas fehlt. Preiserhöhungen gehen für alle Zonen in einem Vorgang.
Was sieht der Kunde, wenn das Angebot abgelaufen ist?
Der Unterschriftslink zeigt einen klaren Hinweis und bittet um eine neue Anfrage. Die Gültigkeit legen Sie selbst fest.
Was kostet Qintra?
Der Preis richtet sich nach Ihrem Unternehmen und Anfragevolumen. Wir nennen ihn Ihnen nach einem kurzen Gespräch — verbindlich, ohne versteckte Posten. Die Erstberatung ist kostenlos.
Wo liegen meine Daten und wer hat Zugriff?
Ihre Daten liegen in einem eigenen, strikt getrennten Mandanten. Zugriff hat nur, wem Sie im Portal eine Rolle geben. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Hosting-Standort und Maßnahmen legen wir offen.
Haltung
Woran wir uns messen lassen.
Ein Angebot ist keine Fleißaufgabe.
Wer täglich zwanzig Mal dieselben Fragen beantwortet und dieselbe Kalkulation wiederholt, verliert Zeit an eine Aufgabe, die eine Software zuverlässiger erledigt.
Der Chatbot antwortet aus Ihren Unterlagen.
Die Antworten stammen aus den Informationen, die Sie hinterlegt haben. Was dort nicht steht, erfindet er nicht — sondern führt zur Angebotsanfrage.
Der Kunde soll nicht warten müssen.
Eine Anfrage um 22 Uhr am Sonntag ist am Montag oft schon woanders vergeben. Ein Angebot in Sekunden ist der entscheidende Unterschied.
Kontakt
Sehen Sie es an Ihren eigenen Produkten.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vermieten. Wir melden uns und zeigen Ihnen Qintra anhand Ihrer Produkte und Preise — kostenlos und unverbindlich.